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ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ

1.個人情報保護に関する基本的な方針

株式会社ﾅﾙﾐﾔ･ｲﾝﾀｰﾅｼｮﾅﾙ(以下「当社」という。)は、お客様の氏名、住所、電話番号、Eﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ等お客様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)の適正な取扱いを推進することが個人情報の保護に対する社会的要請であり責務でありことを十分に認識し、以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定めております。

(1)当社は、個人情報の保護に関する諸法令に従い、個人情報を適正に取扱い、法令遵守に努めております。また、諸法令の規定に従い、当社規程の整備を始め、適切な組織体制の構築、保全ｼｽﾃﾑの構築など、個人情報の適正な保護に努めております。
(2)当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を使用いたします。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
(3)当社は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護管理者(以下「管理者」という。)を置くとともに、担当役員を定め、管理者の適切な業務遂行の監督を行います。また、各組織に個人情報に関する責任者を配置するなど責任体制を整備します。
(4)当社は、個人情報を取扱う業務に従事する社員に必要な教育研修を実施するとともに管理者による適切な監督を行います。また、個人情報の取扱を外部に委託する場合は守秘義務契約の締結などにより、委託先においても適正な取扱がなされるよう、管理・監督します。
(5)当社は、個人情報の漏洩等防止等安全確保のため、各種基準、ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ等を参照し、必要な保全措置を講じます。
(6)当社は、個人情報の保護に関するお客様のご意見、ご相談等に対して適切な対応に努めます。
(7)当社は、個人情報の保護に関する一層の推進を図るため、管理体制、保全措置、その他の必要な措置について、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

3.お客様の個人情報の収集・利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、お客様の個人情報を収集・利用いたします。

当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
・新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびｻｰﾋﾞｽ向上のための意見収集
・各種のお問い合わせ対応

4.募集、採用活動に関する個人情報の収集・利用

当社は、経営活動に有用な人材を求め、従業員の募集、採用活動を行っておりますが、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、応募者の個人情報を収集・利用します。当社による個人情報の収集・利用は、応募者の自発的な提供によるものであり、応募者が提供した個人情報は、当社が本方針に則って個人情報を利用することを応募者が許諾したものとします。

・募集、採用活動
・募集、採用活動に伴う統計資料等の作成・分析
・入社後の雇用・労務管理

5.株主様の個人情報のお取扱いについて

株主様の個人情報の利用目的については次のとおりとなります。なお、ここでいう株主様とは、株主(含実質株主、以下同じ。)、登録株式質権者及びその法定代理人のうち、個人として株主名簿及び実質株主名簿(以下「株主名簿等」という。)に記載又は記録された方をいいます。
・会社法に基づく権利行使・義務履行のため
・株主様という地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
・株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
・諸法令に基づく所定の基準による株主様のﾃﾞｰﾀを作成するなど、株主管理に資するため
なお、当社は、株主様の個人情報利用にあたっては、株主名簿管理人である住友信託銀行へ一部の事務を委託しています。

6.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

7.共同利用

当社は、本ｳｪﾌﾞｻｲﾄでご登録いただいたお客様の個人情報を共同利用することはありません。

8.安全管理措置の基本的な考え方

当社は、個人情報の保護に関し、次のとおり安全管理措置を講じ、適切な実施に努めます。
(1)技術的な安全管理措置について
・電子ﾃﾞｰﾀ等については、ｱｸｾｽ管理、転送やﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞの制限、ｻｰﾊﾞ管理等を行い、外部からの不正ｱｸｾｽの防止等、適切な措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努めます。
・紙ﾃﾞｰﾀ等については、保管場所のｾｷｭﾘﾃｨ管理はもとより、必要最小限の人員による入室制限や持ち出しの制限、また、保管場所管理者による入室者および個人情報の利用者及び利用状況のﾁｪｯｸ等により、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努めます。

(2)組織的な保護措置
・個人情報を取扱う部署にそれぞれ個人情報保護の責任者を置き、組織毎に適正管理を行うよう努めます。
・個人情報を安全に管理するため、社内規程、ﾏﾆｭｱﾙ等を定め、組織的な業務ﾌﾛｰを確立することにより、個人情報を取扱う業務の円滑な実施を図ります。また、業務の遂行状況については、規程等や確立された業務ﾌﾛｰに基づき、各組織の責任者が管理・監督を行います。
・個人情報を取扱う業務を担当する従業員に対して、適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性を十分に認識させ、個人情報を適正に取扱うよう一人ひとりの意識向上に努めます。
・個人情報の取扱を外部に委託する場合は、守秘義務契約等締結し、委託先においても適正な管理が図られるよう管理・監督に努めます。

9.開示、訂正、削除の場合のお手続きについて

当社がお客様にご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除のお手続きについては次のとおりとします。

お客様より、開示の請求があった場合には、書面にて回答します。開示のお申出については、当社の書式に従った書面のご提出により行うものします。
なお、お客様からのお申出について、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について開示等ができないことがありますので予めご了承ください。
また、代理人に対しては、個人情報を開示することで、お客様等の生命、身体、財産等その他の権利を侵害する恐れのある場合は、その個人情報の一部又は全部を開示しないことがありますので予めご了承下さい。

(2)訂正、削除の手続き
お客様より訂正のお申出があった場合、当社はお申出の内容について調査します。このお申出は当社の書式に従った書面のご提出により行うものとします。
当社の調査結果により、個人情報が事実ではないことが確認された場合は訂正します。
削除については、訂正と同様に書面にてお申出いただき、当社で当該個人情報を確認のうえ、削除します。
なお、お客様からのお申出について、個人情報保護法の規定及び諸法令に基づき､その一部又は全部について訂正、削除をしないことがありますので予めご了承ください。

(3)開示、訂正、削除の窓口について
開示、訂正、削除については、次の取扱窓口までお申出下さい。
なお、お申出については、当社の書式による書面に本人確認のできる公的証明書を添付していただく必要があります。詳細についても、取扱窓口までお問合せ下さい。

・当社顧客管理庶務室
住所：東京都港区北青山3-1-2
電話： 03-6439-3553

10.当社を退職した元従業員の個人情報の開示、訂正、削除のお手続きについて

開示、訂正、削除の手続きについては、次の取扱窓口までお申出下さい。
住所：東京都港区北青山3-1-2
電話：03-6439-3502

11.株主様個人情報のお問合せ窓口

・住友信託銀行証券代行部
電話：0120-175-417
なお、お問い合わせ内容により、当社が対応させていただく場合がありますので、予めご了承下さい。

12.ﾌﾟﾗｲﾊﾞｰに関する意見・苦情・異議申し立てについて

お客様が、当ｳｪﾌﾞｻｲﾄで掲示した本方針を守っていないと思われる場合、若しくは、各種ご意見、苦情、異議申し立て等がありましたら、次の担当窓口までご連絡下さい。調査を行い、必要に応じて改善・ご報告等実施します。なお、当社の調査等の結果により、当該ご連絡内容が事実と異なる場合には、改善等の実施を行わない場合があります。また、諸法令、公共の利益等を害すると判断される場合には当該連絡内容に対する調査結果や改善内容のご報告を行わない場合がありますので、予めご了承下さい。

・当社顧客管理庶務室
住所：東京都港区北青山3-1-2
電話： 03-6439-3553

13.改定

当社はこのﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰの内容の全部又は一部を予告なく、改定することがあります。改定した場合は本ｳｪﾌﾞｻｲﾄへの掲載をもって公表とします。